1. W lutym 2010 ostatecznie rozstrzygnięto przetarg na Wykonawcę "Opracowania Wniosku o dofinansowanie z Funduszu Spójności wraz z niezbędną dokumentacją Przedsięwzięcia". Termin wykonania dokumentacji: 31 grudnia 2010.

2. W 2009 przygotowano dokumentację przetargową na "Opracowanie Wniosku o dofinansowanie z Funduszu Spójności wraz z niezbędną dokumentacją Przedsięwzięcia", obejmującego:

•  Wniosek o dofinansowanie przedsięwzięcia z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko wraz z niezbędną dokumentacją,

•  Studium Wykonalności projektu,

•  Raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko,

•  Decyzję o warunkach zabudowy i/lub ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

•  Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji,

•  Program funkcjonalno-użytkowy,

•  Działania PR,

•  Konsultacje społeczne,

•  Dokumenty przetargowe dla kontraktów wchodzących w skład Projektu "System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej"

3. Według opublikowanej w dniu 2 lutego 2009 r. na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, zaktualizowanej na dzień 30 stycznia 2009 r. listy indywidualnych projektów dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, beneficjentem projektu stał się Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. zastępując Gminę Miasto Gdańsk.

4. W grudniu 2008 zakończono konsultacje społeczne projektu i przygotowano podsumowujący raport.

5. Pismem z dnia 20 października 2008 roku Urząd Miasta Gdańska wystąpił do NFOŚIGW o zmianę beneficjenta projektu na Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o.

6. 9 września 2008 roku podpisano umowę z Towarzystwem Naukowym Organizacji i Kierowania na przeprowadzenie konsultacji społecznych dla projektu.

7. Wobec zapisów zawartych w WPGO 2010, zakładających wykonanie wielokryterialnej analizy lokalizacyjnej dla zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów, przyjęto do analizy wskazane tam następujące lokalizacje:

•  przy oczyszczalni ścieków Gdańsk Wschód,

•  przy Zakładzie Utylizacyjnym w Gdańsku - Szadółkach,

•  w Eko-Dolinie w Łężycach.

Doświadczenia wielu krajów, od lat realizujących politykę gospodarki odpadami opartą o termiczne przekształcanie odpadów, wskazują na ekonomiczne uzasadnienie budowy takich obiektów jako części systemu energetycznego. Naturalnym miejscem lokowania instalacji jest zatem sąsiedztwo instalacji wytwarzających energię elektryczną i cieplną. Dlatego też skierowano wysiłki na pozyskanie do analizy terenów związanych z miejscowymi zakładami EC w Gdańsku i Gdyni. Podjęto wstępne rozmowy z właścicielem elektrociepłowni firmą EDF Polska Sp. z o.o., w rezultacie których uzyskano zgodę na poddanie obu lokalizacji ocenie pod kątem możliwości budowy instalacji termicznej.

Ostatecznie analizie poddano sześć lokalizacji na terenie województwa pomorskiego, zlokalizowane w rejonie Trójmiasta:

•  przy oczyszczalni ścieków Gdańsk Wschód,

•  przy Zakładzie Utylizacyjnym w Gdańsku-Szadółkach,

•  w Eko-Dolinie w Łężycach,

•  na działce GPEC w Szadółkach,

•  na terenie EC 2 w Gdańsku

•  na terenie EC 3 w Gdyni

8. 15 lutego 2008 roku ZU złożył do NFOŚiGW wniosek o przyznanie Pomocy Technicznej, który 12 marca został odrzucony.

9. 4 lutego 2008 roku Urząd Miasta Gdańska wskazał ZU jako lidera w procesie przygotowania realizacji projektu.

10. W wyniku przetargu wybrano wykonawcę analizy wielokryterialnej.

11. Przy Urzędzie Marszałkowskim powołany został panel ekspercki, w skład którego weszli przedstawiciele zakładów zagospodarowania odpadów, urzędów gmin, instytucji zajmujących się środowiskiem oraz przedstawicieli nauki.

12. Departament Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych Urzędu Marszałkowskiego został wskazany do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wykonanie "Analizy wielokryterialnej".

13. Rozmowy w sprawie wspólnego udzielenia zamówienia publicznego przez zakłady zagospodarowania odpadów wymienione w pkt 2 zakończone fiaskiem z powodu odmowy udzielenia zgody na podpisanie wspólnego zamówienia przez Miasto Gdynia - współudziałowca Eko Dolina Sp. z o.o.

14. Dla częściowego sfinansowania wykonania ww. analizy wielokryterialnej, Zakład Utylizacyjny rozpoczął rozmowy o udzielenie dotacji z WFOŚiGW w Gdańsku. Uzyskano obietnicę dofinansowania projektu w wysokości do 50%, z udzieleniem dotacji na rzecz Gminy Miasta Gdańsk.

15. W grudniu 2007 Zakład Utylizacyjny rozpoczął rozmowy z Eko Dolina Sp. z o.o. w Łężycach, a następnie z Zakładem Utylizacji Odpadów Stałych Sp. z o.o. w Tczewie, Zakładem Utylizacji Odpadów Komunalnych "Stary La" Sp. z o.o. w Starogardzie w sprawie wspólnego zamówienia publicznego na wykonanie analizy wielokryterialnej lokalizacji zakładu termicznego przetwarzania frakcji energetycznej odpadów komunalnych. W prace nad zakresem analizy włączyły się Wydział Środowiska UM w Gdańsku, Wydział Gospodarki Komunalnej UM w Gdańsku, Urząd Marszałkowski Departament Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych.

16. W sierpniu 2007 ogłoszono Listę indywidualnych projektów kluczowych do PO IiŚ oraz PO IG, na której wprowadzono projekt "System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej".

17. 30 lipca 2007 roku Wicemarszałek Województwa Pomorskiego złożył pismo do WFOŚiGW z prośbą o zabezpieczenie dla ZU środków na wykonanie "Wielokryterialnej analizy lokalizacji instalacji do termicznego wykorzystania odpadów (frakcji energetycznej) i osadów ściekowych".W późniejszym okresie zleceniem opracowania dokumentu zajął się Urząd Marszałkowski ze względu na regionalny charakter przedsięwzięcia.

18. 5 lipca 2007 roku ZU otrzymał z Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta w Gdańsku wytyczne do analizy lokalizacyjnej projektu.

19. Pismem z 13 kwietnia 2006 roku przedstawiciele GPEC oraz Zakładu Utylizacyjnego (ZU) poinformowali Marszałka Województwa Pomorskiego o podpisaniu porozumienia pomiędzy ww. spółkami dotyczącego współpracy w zakresie efektywnego wykorzystania potencjału energetycznego gospodarki odpadami. Zarząd Województwa wyraził swoją aprobatę dla powyższej inicjatywy.